Protezione dei dati personali
Informativa Privacy ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679
Ai sensi dell’art.13 del GDPR / Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, lo scrivente Villiam Grimandi, in qualità di legale rappresentante della società GRIMANDI SRL, «Titolare del trattamento» dei dati personali che La riguardano, La informa di quanto segue:
I. Base giuridica e Finalità del trattamento dati
Il trattamento dei Suoi dati personali (quali ad esempio nome, cognome, codice fiscale, numero telefonico, indirizzo, email, fotografie , immagini , contatti social, etc.) ed in particolare quelli relativi alle sue scelte commerciali in rapporto ai suoi dati personali sensibili, richiesti e/o forniti anche verbalmente, al momento del conferimento dell’ordine commerciale (o dopo la cessazione) dello stesso, è basato su quanto previsto dagli artt. 6 e 9 del Regolamento (UE) 2016/679, sul Suo consenso ovvero sul legittimo interesse dello scrivente Titolare a difendere i propri diritti in un eventuale contenzioso e ha la seguenti finalità:
- svolgere l’attività commerciale affidataci, fornitura di beni e/o servizi a Suo favore, compresa la gestione contabile/fiscale del rapporto. In particolare si provvederà alle attività di classificazione e conservazione statistica dei i suoi dati personali e delle sue scelte commerciali, nonché a provvedere alle registrazioni e agli adempimenti obbligatori per legge anche amministrativi (quali ad esempio il rilascio di ricevute e fatture) o da altri obblighi derivanti da normative nazionali o comunitarie;
- consentire la trattazione di eventuali controversie e permettere la difesa nei relativi giudizi ovvero accertare, esercitare e/o difendere un diritto, anche in sede giudiziaria; raccogliere immagini internamente al punto vendita con autorizzati sistemi di videosorveglianza ai fini di sicurezza aziendale;
- svolgere attività promozionali e commerciali ivi compresa la possibilità di elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale inerente l’attività i prodotti e i servizi del Titolare; informarla delle campagne promozionali in corso, anche mediante l’utilizzo e l’elaborazione dei dati personali (contatti telefonici, mail, indirizzi, contatti social) eseguita per mezzo strumenti elettronici web e cartacei.
II. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato con mezzi manuali, informatici e telematici, su supporti cartacei e/o digitali. Il trattamento verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
III. Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere trattati dai soggetti qui di seguito elencati a tal fine debitamente individuati ed istruiti:
– dipendenti, incaricati e collaboratori del Titolare, coinvolti nelle vendite di beni e prestazioni eseguite a Suo favore,
– fornitori terzi per eseguire lavorazioni esterne a Suo favore.
I Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati ai soggetti esterni destinatari delle pratiche che La riguardano, nel compimento delle attività sopra meglio descritte, e ai soggetti esterni che interagiscono con la scrivente azienda per adempimenti obbligatori e sempre ed esclusivamente per attività funzionali alle finalità sopra descritte, ed in particolare:
- Società operanti nel settore informatico (Data Center, Cloud Provider, Social network, società che erogano servizi informatici anche di back-up e/o di manutenzione degli apparati e dei software, anche applicativi, ecc.), anche residenti all’estero, ma in ogni caso sempre stabilite e/o utilizzando apparati localizzati nell’Unione Europea, per la cura della sicurezza e della riservatezza dei dati;
- Consulenti e Studi Legali, e aziende fornitrici dei beni per eventuali controversie;
- Pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
- Enti di previdenza e di assistenza;
- Società Assicuratrici nonché liquidatori, consulenti e periti dalle stesse incaricati.
L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti di cui alle lettere A, B, C., D, ed E è a Sua disposizione a richiesta ai seguenti recapiti:aamministrazione@grimandisrl.it
I dati non sono comunicati ad altri terzi, salvo quanto sopra indicato ovvero previa autorizzazione quando sia necessario o previsto dalla legge.
Lei potrà in ogni momento chiedere la cancellazione dei Suoi dati dai nostri archivi.
IV. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali saranno conservati per l’intero periodo corrispondente ai termini prescrizionali dei diritti e finalità citate e previste dalla legge vigente a decorrere dall’esecuzione dell’ultima vendita di beni o servizi o consulenza commerciale erogata. Va precisato che in assenza di contatti significativi per un periodo di dieci anni, ovvero in caso di mancato esercizio dei diritti previsti dal Regolamento (UE) per l’interessato (ad es. diritto a eliminazione/oblio, di limitazione) si provvederà a trasferire i dati personali in un apposito archivio digitale e/o cartaceo rendendoli accessibili esclusivamente al Titolare del trattamento.
V. Consenso dell’interessato
Il trattamento dei Suoi dati personali come sopra illustrato così come la loro comunicazione alle categorie di destinatari elencate ha natura obbligatoria per poter eseguire l’attività contrattuale, il servizio o la consulenza richiesta, nonché per adempiere alla normativa (ivi compresa quella fiscale) che regolamenta i servizi richiesti.
Il rifiuto di fornire tali dati e/o il diniego al trattamento degli stessi comporta l’impossibilità di svolgere tali attività, in tutto o in parte.
Il consenso è facoltativo per quanto attiene alle informazioni in merito alle campagne di sensibilizzazione e alle promozioni in corso, o altre attività di sensibilizzazione tramite social network, o avvisare in merito all’arrivo della merce ordinata.
Il Suo consenso al trattamento dei dati personali e particolari, dovrà essere espresso compilando, in modo chiaro, preciso e completo, la dichiarazione allegata alla presente informativa che dovrà essere consegnata agli incaricati della sede commerciale o trasmessa / manifestata in formato elettronico.
VI. Diritti dell’interessato
Il Regolamento (UE) 2016/679 con riferimento ai dati personali Le conferisce specifici diritti, tra cui citiamo a titolo non esaustivo quelli di chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguardano o di opporsi al trattamento stesso, oltre che il diritto a ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (diritto alla portabilità). Detto Regolamento
Le conferisce altresì il diritto a proporre reclamo a un’Autorità di controllo, oltre che il diritto a revocare il consenso al trattamento.
VII. Processo decisionale automatizzato
Il Regolamento (UE) 2016/679 conferisce all’interessato il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che in analogo modo incida significativamente sulla sua persona.
Con la presente si comunica che lo scrivente Titolare utilizza strumenti di estrazione ed elaborazione dei dati per informare i clienti delle campagne di sensibilizzazione e delle promozioni in corso, anche mediante elaborazione dei dati personali eseguita per mezzo di applicazione di filtri e categorie, oltre che condividere eventi immagini e video di manifestazioni.
VIII. Approfondimenti e Modifica della presente informativa
La presente informativa potrà essere modificata e/o integrata, oralmente e/o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque esigenza conoscitiva degli interessati e per assecondare l’evoluzione normativa. In tal caso sarà nostra cura informarLa tempestivamente. Si consiglia, in ogni caso, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata pubblicata sul nostro sito: www.grimandisrl.it
IX. Titolare e Responsabile del trattamento e della protezione dei dati
Il Titolare, responsabile del trattamento e protezione dei dati personali è GRIMANDI SRL,nella persona del titolare pro-tempore, alla data odierna Villiam Grimandi.
Ulteriori informazioni potranno essere richieste in ogni momento per iscritto al seguente indirizzo:
GRIMANDI S.R.L. – Via Gobetti n.40 – 41013 Castelfranco Emilia (MO)